日常事务协助
负责经理日程安排包括会议商务洽谈出差行程等的规划与协调提前准备相关资料提醒经理重要事项确保经理工作节奏有条不紊时间利用高效合理
处理经理的邮件文件和电话筛选重要信息及时汇报回复常规咨询确保信息流转顺畅不遗漏关键事务对各类文件进行分类归档方便随时查阅
会议组织与跟进
协助经理筹备各类内部和外部会议从确定会议主题时间地点到邀请参会人员准备会议资料以及布置会议场地等确保会议顺利开展
在会议期间做好会议记录准确记录会议决议和待办事项会后及时整理会议纪要明确责任人和时间节点并跟进决议事项的执行情况定期向经理汇报进展推动会议成果有效落地
沟通协调工作
作为经理与各部门之间的沟通桥梁及时传达经理的工作指示和要求收集各部门的工作进展问题反馈等信息确保信息在公司内部准确快速传递促进部门间的协同合作提升工作效率
协调跨部门工作事项组织相关部门进行沟通协商推动问题解决确保公司业务流程顺畅运行遇到矛盾或冲突时积极协调各方利益寻求最佳解决方案
项目支持
协助经理推进公司重点项目参与项目计划制定进度跟踪和资源协调定期收集项目数据分析项目进展情况及时发现潜在风险和问题并向经理提出合理建议
整理项目文档和资料包括项目报告合同文件等确保项目资料的完整性和规范性为项目总结和复盘提供有力支持
数据分析与报告
收集整理公司运营相关数据如销售数据财务数据市场数据等运用数据分析工具进行深入分析提炼有价值的信息和洞察
根据数据分析结果协助经理撰写各类工作报告业务分析报告等为经理决策提供数据依据和专业建议助力公司制定科学合理的发展战略和业务计划
客户关系维护
协助经理接待重要客户安排客户来访行程参与商务洽谈做好客户服务工作展现公司良好形象和专业素养提升客户满意度和忠诚度
跟进客户反馈和需求协调公司内部资源及时解决客户问题维护长期稳定的客户合作关系
其他工作
完成经理交办的其他临时性紧急性工作任务具备较强的应变能力和执行力能够灵活应对各种复杂情况确保各项工作任务按时高质量完成

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