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法定节假日
档案管理员
5-10万/年
  • 学历要求: 不限
  • 工作经验: 1年以上
  • 更新时间: 2024-07-11
  • 招聘人数: 1
  • 招聘对象: 社会人才
  • 工作地区: 广东-广州市-萝岗区
徐小姐 HR
1、档案整理:根据档案要求进行分类、排序、打码、著录、编目、拆装、装订、归档等档案整理及日常档案管理,对档案进行定期消毒、通风、除霉、除菌等工作;
2、档案扫描:将纸质档案资料利用扫描仪做数字化处理、信息录入、文件保存、档案出入库登记等档案数字化加工工作;
3、客户服务:积极主动沟通客户,客户需求快速反应,按时完成客户交办的工作任务(例:卷宗扫描、送达等);
4、保密工作:做好档案安全保密,严禁泄漏档案有关的任何信息,不得以任何渠道外传或拷贝复制档案文件。
5、负责对公司各类合同档案资料进行整理、分类、归档,对各种工程资料进行科学的规范编号、登记、复印,确保档案资料的准确性和完整性
6、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,协助部门间的档案资料协作,保证档案资料的及时、准确传输;
7、维护公司的档案管理制度,对档案资料的收集、整理、归档等环节进行监督和管理。

岗位要求:
1、大专及以上学历,文秘、档案管理相关专业优先,可接受应届毕业生;
2、1年以上档案管理经验,基本了解建筑/房地产行业、熟悉建筑行业相关法律法规;
3、熟练操作办公软件,思维清晰、逻辑性强,有一定的文字撰写能力;
4、具有风险管控意识,工作积极、踏实,高度责任心及团队合作意识。

职位类别: 图书情报/资料/文档管理

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