岗位职责:
1、跟进公司各部门完成各门类(纸质、实物、电子、声像、研发技术、项目文档、销售合同等)档案收集、整理、归档,并定期进行档案盘点及总结;
2、开发并完成各门类档案培训课程,定期在内部实施培训;
3、负责公司文控管理:物料编码、供应商供货信息维护、物料承认/物料打样/物料承认图纸归档、单据发行、公文发行等;
4、协助公司体系及认证管理相关工作(体系相关的培训、资料收集、内审及外审等);
5、负责档案查找借用工作,提供准确、及时主动,用后及时入室归位;
6、上司交办的其它工作。
任职资格:
1、全日制本科以上学历,档案管理、文控、体系、中文等相关专业。
2、3年以上档案管理工作经验,有大型公司档案管理工作经验优先,熟悉档案管理流程、文控工作流程,有体系工作经验者优先。
3、具备扎实的档案管理基础知识,思维开放,具有创新意识。
4、良好的文字写作能力、逻辑思维和沟通协调能力,熟练使用办公软件
1、跟进公司各部门完成各门类(纸质、实物、电子、声像、研发技术、项目文档、销售合同等)档案收集、整理、归档,并定期进行档案盘点及总结;
2、开发并完成各门类档案培训课程,定期在内部实施培训;
3、负责公司文控管理:物料编码、供应商供货信息维护、物料承认/物料打样/物料承认图纸归档、单据发行、公文发行等;
4、协助公司体系及认证管理相关工作(体系相关的培训、资料收集、内审及外审等);
5、负责档案查找借用工作,提供准确、及时主动,用后及时入室归位;
6、上司交办的其它工作。
任职资格:
1、全日制本科以上学历,档案管理、文控、体系、中文等相关专业。
2、3年以上档案管理工作经验,有大型公司档案管理工作经验优先,熟悉档案管理流程、文控工作流程,有体系工作经验者优先。
3、具备扎实的档案管理基础知识,思维开放,具有创新意识。
4、良好的文字写作能力、逻辑思维和沟通协调能力,熟练使用办公软件
职位类别: 图书情报/资料/文档管理
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- 公司性质:上市公司
- 所属行业:金融、银行、保险、证券、财会、投资等
- 所在地区:广东-深圳市
- 联系人:肖领
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- 邮政编码:
工作地址
- 地址:深圳市 南山区 深圳湾科技生态园10栋B座 18-22楼