负责公司行政相关事项的日常管理工作，协助人事行政部门主管完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
1、 负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；
2、 负责公司日常办公文件的整理、归档和管理工作，建立完善的文档管理目录，依据公司文档管理相关规定实施文档管理工作；3、 负责公司日常办公用品的库存管理，并按照公司相关规章制度的规定对公司财产物资登记、造册、定期进行盘点，并负责公司财产物资的维修和保养；
4、 负责公司电话的接听和转接，做好来电咨询工作；
5、 负责来访接待、面试接待、基本咨询和引见；
6、 负责收发公司邮件，传真和物品，并做好登记管理及传递工作；
7、 负责公司高级管理人员出行的车票、酒店等的预定工作；
8、 负责协助公司团队建设活动的组织、安排和福利的发放；
9、 做好公司日常行政事务安排，确保公司办公区域的卫生清洁和办公用品的完好等；
10、 负责协助上级领导处理公司会议或者接待活动的准备工作，撰写会议纪要，整理会议资料；
11、 完成上级交办的其他工作内容。

任职要求：
大专及以上学历，1年以上行政管理相关工作经验。
1、了解行政工作流程；
2、了解公司办公室管理各项规章制度，以及活动策划等相关知识；
3、熟练操作各类自动化办公软件，如word、excel、powerpoint等。
4、良好的语言和文字表达能力，良好的沟通和协调能力；
5、具备良好的文字功底，能按照领导要求撰写相关文件;
6、及时领悟主管意图,工作效率高,良好的服务意识；
7、耐心细致，有责任心，具有保密意识。

职位类别： 行政专员/助理

举报