岗位职责: 协助经理处理部门大小事宜,管理部门对海外客户或代理邮箱,撰写部门通知及申请,跟进经理交代的其他事情。 制作海外客户装机或维修报价,协助经理制作出差计划及落实人员出差安排,后续跟进工程师海外出差事宜:各国签证办理,机票预订,保险购买,海外出差工作汇报,回国后出差单据存档,出差报销审核等。 日常行政工作:查看公司OA系统通知并及时跟进相关事宜,部门文具申购,部门车辆派遣,海外客户酒店预订等。 日常人事工作:OA系统处理部门员工请假、调休及其他申请,部门员工大小礼拜、节假日加班、旅游假等统筹安排,季度绩效考核制作等。 任职要求: 1、大专及以上学历;2、英语四级及以上,可以进行基本的听说读写,主要以写为主;3、有上进心,工作主动,认真负责,服从工作安排。4、良好的沟通能力,细心,有耐心,做事考虑周到。5、熟练使用OFFICE 软件,文字表达能力良好。 6、有团队合作精神。
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