岗位职责: 一、建立档案管理 1 、公司资质文件存档(复印件一套,电子版一套); 2、 公司历年业绩的整理(包括合同、中标通知书、工程竣工验收单等) 3、 编制标书所需的其它材料的收集、整理; 4、 历年招、投标文件的整理、存档。 二、信息管理 1、在分管副总的领导下,全面负责项目的招投标工作; 2、招标公告、招标信息的收集; 3、 与招投标活动有关的其它信息的收集; 4、 招投标工作的一切外联事物。 三、标书编制 1、与上级领导密切沟通,及时汇报标书制作进程、制作方案及方向,确保标书的及时性和准确性; 2、与工程部和预决算主管建立良好的沟通与协调,根据掌握的信息及时修整标书; 3、 投标保证汇出、退回的跟进。 四、投标管理 1、开标时,及时记录各投标单位报价、优惠条件、质保期、等唱标内容; 2、中标的经验总结与未中标的经验教训。 五、合同管理 1、及时汇报领导合同中的相关事项,并送至公司法务部审核及时做修改。 2、合同的流程办理,及时与甲方和承包商签署盖章并存档。 六、其他 1 、学习本行业招投标法律、法规; 2 、参与制定并完善公司标书制作的规范和流程,并严格执行; 3、做好本职工作相关内容的保密工作; 4、完成领导交付的其他工作任务 任职资格: 1、3年以上相关工作经验,通信或电力类专业,大专以上学历,懂通信、电力工程施工流程 2、能使用办公自动化软件及cad制图软件,能看懂图纸并独立完成工程量计算工作 3、熟悉招投标流程能独立编写商务标、技术标等,有一定的组织能力及人际交往能力,能独立外出办事。 工作时间:周一至周六
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