职位描述：
协助总经理处理日常事务及各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作
按照领导安排，协助其他部门组织企业的重大活动 跟踪企业经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议
在企业经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案
协助总经理进行企业文化、战略发展的规划，配合开展企业文化工作
按照总经理的安排，召集并列席总经理办公室及其他各种日常会议等
按照总经理的安排起草会议文件，协助总经理进行商务会议及谈判
做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各个相关部门，跟进落实各项决议
编写文件管理制度，制定年度文件编号，对企业各种文件进行登记、归档管理
负责总经理办公室各种往来晚间的核稿、颁布和下发工作
起草企业各阶段工作总结和其他文件，上报总经理审批
妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访，妥善安排接待总经理的客户
按照重要程度安排总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅
及时、准确低处理临时事件，保证总经理的工作效率
总经理交代的其他工作
要求：
具备良好的执行能力，能够依据总经理的指示保质、保量的完成各项工作
具备良好的应变能力，能够对突发性的事务进行及时有效的处理
具备良好的沟通协作能力，能和上级进行有效的沟通，充分了解上级的意图，并协助完成总经理的日程安排
具备很好的关注细节的能力，注意协助总经理的各项事宜中的各种细节，并进行有效管理
具备很强的督导能力，能够对企业的重大业务进行督导，并及时汇报
具备优秀的信息处理能力，能够对会议中的信息进行有效记录并整理
具备优秀的文书编写能力，能够使用恰当的词汇，进行相关文书的编写

职位类别： 总经理助理/总裁助理/董事会秘书

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