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职位详情

文控专员

6-8千/月 全职
深圳市 1-3 年
本科 2022-07-11
周末双休 技能培训 扁平管理 管理规范 岗位晋升 弹性工作 餐补 带薪年假 五险一金 年终分红 年底双薪 股票期权

深圳市新国都股份有限公司

上市公司|1000人以上|金融、银行、保险、证券、财会、投资等

职位要求

具体岗位描述:

岗位职责:
1、跟进公司各部门完成各门类(纸质、实物、电子、声像、研发技术、项目文档、销售合同等)档案收集、整理、归档,并定期进行档案盘点及总结;
2、开发并完成各门类档案培训课程,定期在内部实施培训;
3、负责公司文控管理:物料编码、供应商供货信息维护、物料承认/物料打样/物料承认图纸归档、单据发行、公文发行等;
4、协助公司体系及认证管理相关工作(体系相关的培训、资料收集、内审及外审等);
5、负责档案查找借用工作,提供准确、及时主动,用后及时入室归位;
6、上司交办的其它工作。

任职资格:
1、全日制本科以上学历,档案管理、文控、体系、中文等相关专业。
2、3年以上档案管理工作经验,有大型公司档案管理工作经验优先,熟悉档案管理流程、文控工作流程,有体系工作经验者优先。
3、具备扎实的档案管理基础知识,思维开放,具有创新意识。
4、良好的文字写作能力、逻辑思维和沟通协调能力,熟练使用办公软件

招聘人数:若干人